التقارير إلى: رئيس الشؤون القانونية والإدارية
يتعاون مع: المساعدين الشخصيين، قسم الموارد البشرية، مدير الشؤون القانونية، ورؤساء جميع الأقسام.
يشرف على: جميع السكرتاريات التنفيذية والموظفين الإداريين داخل المنظمة.
مدير السكرتارية التنفيذية
تنظيم، تحسين، إشراف—خبير في دعم التنفيذيين!
أجرِ المقابلة الآن. يُفضَّل حجز موعد قبل الضغط على هذا الرابط.
إذا لم يكن هذا مناسبًا لك، يرجى إرساله إلى صديقك.
الهدف العام للوظيفة
بصفتك ، تقع على عاتقك مسؤولية الإشراف على جميع الوظائف الإدارية والتنفيذية للسكرتارية. يشمل دورك إدارة فريق من السكرتارية التنفيذية والموظفين الإداريين لضمان تقديم لكبار المسؤولين وكفاءة العمليات المكتبية بأعلى مستوى.
تم تصميم هذا الوصف الوظيفي لجذب مدير سكرتارية تنفيذية متمكن وذو خبرة، قادر على ضمان سير العمل بسلاسة في وظائف الدعم التنفيذي لدى شركة Kemedar، بما يعزز الكفاءة والفعالية الشاملة لفريقي الإدارة والسكرتارية التنفيذية.
أهم المهارات الشخصية المطلوبة
- مهارات القيادة: إدارة وتحفيز فريق من السكرتارية التنفيذية والمهنيين الإداريين لضمان تحقيق أداء عالي وكفاءة
- مهارات التنظيم: الحفاظ على أنظمة تنظيمية مثالية للجدولة، والاتصالات، وإدارة الوثائق
- مهارات التواصل: التواصل بفعالية مع كبار التنفيذيين، وأعضاء الفريق، والشركاء الخارجيين لتنسيق الأنشطة وإدارة التوقعات
- السرية والخصوصية: تعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والدقة
- مهارات حل المشكلات: معالجة التحديات الإدارية بسرعة وحلها لضمان دعم سلس للمهام التنفيذية.
العلاقات التنظيمية
المهام الرئيسية للوظيفة
- الإشراف على العمليات اليومية للسكرتارية التنفيذية والموظفين الإداريين، وضمان حصول جميع التنفيذيين على دعم فعال وكفء.
- تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات للوظائف الإدارية لتعزيز الكفاءة وجودة العمل.
- إدارة الجداول الزمنية والتقاويم للمديرين التنفيذيين، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، والفعاليات corporate.
- ضمان التعامل مع جميع الاتصالات، سواء الداخلية أو الخارجية، بسرعة وبشكل احترافي.
- تدريب وتوجيه موظفي السكرتارية والإدارة، وتقديم ملاحظات منتظمة ونصائح لتطوير المسار المهني.
- إدارة عمليات التوظيف، ودمج الموظفين الجدد، والتدريب المستمر للموظفين الجدد في السكرتارية والإدارة.
- الإشراف على صيانة معدات المكتب واللوازم، وضمان توافر جميع الموارد عند الحاجة.
- إعداد وإدارة الميزانية لقسمي السكرتارية والإدارة.
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات وإدارة المرافق لضمان دعم جميع الموارد التقنية والمادية بشكل كافٍ.
- التعامل مع الوثائق والاتصالات السرية بحذر ووفقًا للسياسات المؤسسية.
نتوقع أن تكون لديك..!
التعليم
درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو في مجال ذي صلة. ويعتبر الحصول على شهادة إضافية في إدارة المكاتب أو الدعم التنفيذي ميزة إضافية.
الخبرة
حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في دور دعم تنفيذي، مع ما لا يقل عن 3 سنوات في منصب إداري يشرف على فريق.
اللغة
مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية.
المهارات التقنية
إتقان برامج إدارة المكاتب، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office وأدوات التواصل المؤسسي.4
الشخصية
مهني، واثق، وقادر على الحفاظ على هدوءه تحت الضغط.
المهارات الشخصية
مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد، وامتلاك قدرات تنظيم استثنائية.
سيكون من الجيد إذا كان لديك...
شهادة
القبول في نقابة المحامين أمر ضروري. وقد تكون الشهادات في حوكمة الشركات أو الامتثال ميزة إضافية.
المهارات الحاسوبية المتخصصة
أخلاقي، حاسم، واستراتيجي، مع سمات قيادية قوية والقدرة على التعامل مع المواقف ذات الضغط العالي.
علاقات جيدة
مهارات تنظيمية واستراتيجية وتفاوض استثنائية لإدارة الفرق المتنوعة بفعالية والتعامل مع الديناميات التنظيمية المعقدة.
روابط هامة
لمعرفة لماذا يجب عليك الانضمام إلى فريق كيميدار، اضغط هنا
لمعرفة استراتيجيتنا وخططنا في الموارد البشرية، اضغط هنا
لمعرفة الدور الأساسي للموظفين في بناء شركة كيميدار أقوى، اضغط هنا
لمعرفة المزيد من التفاصيل حول خيارات الأسهم الممنوحة، اضغط هنا
لمعرفة المزيد من التفاصيل حول كيموكوين، اضغط هنا
لمعرفة قائمة جميع الوظائف الشاغرة حاليًا، اضغط هنا
لتقديم استمارة التوظيف العامة، اضغط هنا لذلك سيكون من الأسرع والأسهل الحصول على مقابلتك.
ماذا لدينا
البيئة
بيئة عمل جيدة جدًا للأشخاص المبدعين والمتعاونين.
خيارات الأسهم الممنوحة
أن تكون مالكًا ومساهمًا في الشركة التي تعمل بها ليس بالأمر الصعب. للمزيد من التفاصبل . اضغط هنا
ترقية العمل
فرصة جيدة للأشخاص المتحمسين لترقية أعمالهم.
خيارات الأسهم الممنوحة
انضم إلى فريقنا وابنِ مستقبلًا معنا! نحن حاليًا نبحث عن أفراد موهوبين للانضمام إلى شركتنا. لن تتاح لك الفرصة للعمل مع فريق ديناميكي فحسب، بل ستكون أيضًا مؤهلاً للحصول على خيارات الأسهم الممنوحة. قدّم الآن واتخذ الخطوة الأولى نحو بناء مسيرة مهنية مثمرة معنا.
برنامج خيارات الأسهم الممنوحة لدينا هو وسيلة رائعة للموظفين للحصول على حصة في نجاح الشركة. من خلال المشاركة في هذا البرنامج، يمكن للموظفين المؤهلين شراء أسهم الشركة بسعر مخفض والحصول على أسهم إضافية مع مرور الوقت. يُعتبر هذا البرنامج ميزة قيمة لأولئك الذين يتطلعون إلى زيادة ثروتهم الشخصية والاستثمار في مستقبلهم مع شركتنا.
تم تصميم خطة خيارات الأسهم الممنوحة لدينا لتزويد موظفينا بشعور بالملكية في الشركة وت align اهتماماتهم مع مصالح المساهمين. من خلال المشاركة في هذه الخطة، سيكون لديك القدرة على شراء أسهم الشركة بسعر مخفض والحصول على فرصة لكسب أسهم مع مرور الوقت من خلال مساهماتك في نجاح الشركة. نحن نعتقد أن هذه الخطة هي وسيلة مهمة لمكافأة والاحتفاظ بأفضل المواهب، ونحن ملتزمون بدعم موظفينا من خلال هذا البرنامج.
للحصول على التفاصيل الكاملة والخطة، يرجى اضغط هنا
ما هو الجيد في هذه الوظيفة؟
- فريق رائع من الأشخاص الأذكياء، في ثقافة ودية ومفتوحة.
- لا مدراء غير أكفاء، ولا أدوات غير فعالة للاستخدام، ولا ساعات عمل صارمة.
- لا هدر للوقت في عمليات المؤسسة، مسؤوليات حقيقية واستقلالية
- توسيع معرفتك بمختلف صناعات الأعمال
- أنشئ محتوى يساعد مستخدمينا على أساس يومي
- المسؤوليات الحقيقية والتحديات في شركة سريعة التطور
مواقعنا الالكترونية
- www.kemedar.com
- www.kemetro.com
- www.kemereit.com
- www.kemecademy.com
- www.kemenews.com
- www.kemmeta.com
- MORE